Verbeteringen Incident meldformulier & digitalisering werkvoorraad

1. Nieuw incident meldformulier

Nog even en dan gaat het nieuwe incident meldformulier live! In dit formulier zijn de melding incident cliënt (MIC) en melding incident medewerker (MIM) samengevoegd. Dit betekent dat je voortaan één formulier gebruikt voor alle meldingen waarin iets is misgegaan. Het incident meldformulier is zo ontworpen dat je snel en gemakkelijk een melding kunt maken.

Het melden van incidenten is erg belangrijk. Zo kunnen we samen leren van wat er misgaat en zorgen we voor verbeteringen. Dit helpt ons om een veilige omgeving te creëren, zowel voor onze cliënten als voor onszelf.

Wanneer?
Vanaf maandag 9 december 12.00 uur wordt het nieuwe incident meldformulier in gebruik genomen. De komende week zal de instructie gedeeld worden hoe je een melding kunt maken.

Heb je vragen of tips voor verbetering? Neem gerust contact op met Suzanne Janssen (suzanne.janssen@sevagram.nl)

2. Pilot digitalisering werkvoorraad van start

De afgelopen weken is de medicatiecommissie druk bezig geweest met de voorbereidingen van de pilot digitale werkvoorraad. Een digitale werkvoorraad heeft verschillende voordelen. Zo willen we de administratieve last terugdringen doordat registraties niet meer op papier bijgehouden worden maar rechtstreeks in Medimo. Hierdoor is er een beter overzicht wat er nog aanwezig is in de werkvoorraad en hoe lang dit nog houdbaar is. Ook wordt medicatie in de voorraad automatisch bijbesteld wanneer deze bijna op is.

Locaties
De locaties Molenpark – Plataan – Valkenheim en Campagne zijn onderdeel van deze pilot. Zij gaan uittesten of het werken met een digitale werkvoorraad inderdaad de administratieve last verlaagt en de medicatieveiligheid verhoogt. In februari 2025 zullen we deze werkwijze evalueren en bij een positief resultaat zullen alle locaties overstappen op een digitale werkvoorraad.   

Ben je werkzaam op één van deze locaties én bevoegd om medicatie uit de werkvoorraad te halen, lees dan de instructie Medimo – digitale werkvoorraad; medicatie onttrekken uit de voorraad